在留资格共有25种，外国人在日本的活动必须符合自己的在留资格的要求。所以，就职的时候也需要从现有的留学签证换成技术签证或者人文知识，国际业务签证等就劳签证。在进行申请时需准备以下资料。另外，手续要到最近的入国管理局或者出张所去办理。

―从留学签证更换为就劳签证时所需的材料―
本人需准备的材料
①护照
②外国人登录证
③在留资格变更许可申请书（在入管局窗口能够拿到）
④履历书（普通市场上卖的履历书也可）
⑤毕业证明书或毕业预定书（在得到毕业后立即补交毕业证明书）
⑥申请理由书（就职为止的经历，大学等的专业和将来从事的工作的关系的自述书，这个不是必需的，但还是提交比较好）

用人公司需准备的材料
①雇用合同的复印件（写有业务内容，雇用期间，职位，报酬等内容的文书；采用通知书上如果写有以上内容也可）
②公司的营业执照副本和决算报告书（营业执照副本必须是发行后3个月以内的；决算报告书必须是最新版的）
③公司指南（明确写有公司事业内容的资料）
④外国人从业人员明细表（有过采用外国人经验的公司、将现有外国人工作人员的国籍，姓名，生日，性别，在留资格，在留期间等详细材料整理，递交）
⑤雇用理由书（格式自由。采用为止的过程及雇用理由。这也不是必须提出的资料，但是提出比较好。需要注意的是，必须与本人的理由书统一）

―大学毕业后的就职活动时所需的，180日间短期滞在签证―
作为缓和政策的一部分，留学生在毕业后为了进行就职活动可以申请180日间短期滞在签证。在此期间，找到工作的话，何以转换为就劳签证。（但是，原则上只以大学，大学院的正规课程的毕业生为对象。最近也有专门学校学生申请该签证成功的个例）

所需要的材料
①留学期间的经费支付证明（送金证明，银行帐本的复印件等）
②毕业校的毕业证明书
③毕业校关于本人继续从事就职活动的推荐书
④能够证明你进行就职活动的相关材料。

注，实际上是90天一回，90天后要到入管局进行一次更新。更新时会被要求说明3个月的活动情况。另外，这种签证可以在法律规定范围内进行一定的打工活动，还可以申请再入国手续。